← Back to Insights
Healthcare Services Provider – Strategic Inventory Excellence with Hala
Case Studies | 17 Apr 2025

Healthcare Services Provider – Strategic Inventory Excellence with Hala

مزود الخدمات الصحية - التميز الاستراتيجي في إدارة المخزون مع هلا

Healthcare Services Provider, the Kingdom’s centralised public health logistics agency (NUPCO), needed a partner that could meet — and ideally exceed — demanding performance standards across inbound receiving, accuracy, and compliance for highly regulated pharmaceutical inventory.

To address this challenge, HALA implemented a tailored Warehouse Management System (WMS) and specialized training to align warehouse operations with public health KPIs. The results of the Jeddah/Jubail logistics partnership demonstrate strategic inventory excellence across all key metrics:

  • Receiving Accuracy: 97.52% (against a target of 96.5%)
  • Damage Reporting Accuracy: 98.51% (against a target of 97.0%)
  • Expiry Documentation Accuracy: 100.00% (against a target of 98.0%)
  • Temperature Report Accuracy: 100.00% (against a target of 98.0%)
  • Barcode Receiving Compliance: 99.56% (against a target of 96.0%)
  • Average Receiving Time: 1.80 days (against a target of ≤ 2.0 days)

Through this partnership, HALA transformed operational bottlenecks into performance wins, maintaining high regulatory confidence and ensuring a seamless, compliant inventory flow for life-saving pharmaceuticals.

النسخة العربية

مزود الخدمات الصحية، وهي وكالة الخدمات اللوجستية المركزية للصحة العامة في المملكة (نوبكو)، كانت بحاجة إلى شريك يمكنه تلبية – وبشكل مثالي تجاوز – معايير الأداء الصارمة في الاستلام الوارد ودقة المخزون والامتثال للمنتجات الدوائية الخاضعة للتنظيم بشكل كبير.

ولمعالجة هذا التحدي، قامت هلا بتطبيق نظام مخصص لإدارة المستودعات (WMS) وتدريب متخصص لمواءمة عمليات المستودعات مع مؤشرات الأداء الرئيسية للصحة العامة. وتظهر نتائج الشراكة اللوجستية في جدة والجبيل تميزاً استراتيجياً في إدارة المخزون عبر جميع المقاييس الرئيسية:

  • دقة الاستلام: 97.52% (مقارنة بالهدف البالغ 96.5%)
  • دقة الإبلاغ عن الأضرار: 98.51% (مقارنة بالهدف البالغ 97.0%)
  • دقة توثيق تواريخ الانتهاء: 100.00% (مقارنة بالهدف البالغ 98.0%)
  • دقة تقارير درجة الحرارة: 100.00% (مقارنة بالهدف البالغ 98.0%)
  • الالتزام باستلام الباركود: 99.56% (مقارنة بالهدف البالغ 96.0%)
  • متوسط وقت الاستلام: 1.80 يوم (مقارنة بالهدف البالغ ≤ 2.0 يوم)

من خلال هذه الشراكة، نجحت هلا في تحويل الاختناقات التشغيلية إلى نجاحات في الأداء، مما حافظ على ثقة تنظيمية عالية وضمن تدفقاً سلساً ومتوافقاً للمستحضرات الدوائية المنقذة للحياة.